Распределение общехозяйственных расходов по выручке

Общехозяйственные расходы организации могут быть списаны автоматически на расходы основного и вспомогательного производства пропорционально выручке. Списание отражается при выполнении регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25 ,26". В разделе описано, какие настройки нужно установить для правильного выполнения регламентной операции.

Настройка программы

В учетной политике (меню Предприятие - Учетная политика) на закладке Производство должен быть снят флажок включения общехозяйственных расходов в стоимость реализованной продукции По методу "директ-костинг".

На этой же закладке по кнопке Установить методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов для счета 26 "Общехозяйственные расходы" требуется заполнить регистр сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В колонке База распределения выбирается значение Выручка.

Распределение по выручке

Применение базы распределения Выручка приводит к тому, что при формировании проводок с кредита счета 26 подбор счетов и аналитики по дебету проводки производится по следующим правилам.

Счета и подразделения

Счета и подразделения соответствуют счетам и подразделениям, на которых отражены текущие расходы основного и вспомогательного производства. При этом соблюдается соответствие по видам деятельности.

Общехозяйственные расходы, относящиеся к основным видам деятельности, списываются на счета и подразделения учета основного и вспомогательного производства, по которым отражались прямые расходы по основным видам деятельности. Аналогично для видов деятельности с особым порядком налогообложения. Вид деятельности указывается в реквизите статей затрат.

Если расходы основного и вспомогательного производства отсутствуют, тогда счета дебета и подразделения следует указать в регистре сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, в колонках Счет прямых затрат и Подразделение прямых затрат.

Номенклатурные группы

Номенклатурные группы соответствуют тем номенклатурным группам, на которых одновременно отражены и текущие расходы основного и вспомогательного производства, и доходы от реализации товаров собственного производства и оказания услуг. Выручка по реализации покупных товаров в таком распределении не учитывается. При этом соблюдается соответствие по видам деятельности.

Общехозяйственные расходы, относящиеся к основным видам деятельности, списываются на те номенклатурные группы, по которым отражались прямые расходы и выручка по основным видам деятельности. Аналогично для видов деятельности с особым порядком налогообложения. Вид деятельности для расходов указывается в реквизите статей затрат, для выручки - определяется по субсчету счета учета выручки.

Если расходы основного и вспомогательного производства отсутствуют, тогда номенклатурные группы дебета соответствуют аналитике доходов от реализации товаров и услуг собственного производства.

Статьи затрат

Статьи затрат соответствуют статьям затрат общехозяйственных расходов.

Особенности ведения учета по номенклатурным группам при распределении по выручке

Если организация распределяет общехозяйственные расходы по выручке, то ей следует организовать учет так, чтобы при отражении прямых расходов производства и выручки от реализации товаров и услуг использовался единый набор номенклатурных групп.

Если организация распределяет общехозяйственные расходы по выручке и совмещает виды деятельности с основной системой налогообложения и с особым порядком, то ей следует организовать учет так, чтобы один набор номенклатурных групп не использовался для отражения видов деятельности с разными порядками налогообложения. При несоблюдении этого принципа выполнение регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" будет заканчиваться учетной ошибкой следующего содержания:

Копировать в буфер обмена

Неверно указана номенклатурная группа для доходов и расходов.
По номенклатурной группе "ХХХ" обнаружены обороты по кредиту счета 90.01.2 и обороты по дебету счетов 20,23,25,26
для статей затрат по деятельности с основной системой налогообложения "ННН". 
Если эта номенклатурная группа отражает вид деятельности с особым порядком налогообложения, то используйте соответствующую статью.
Если эта номенклатурная группа отражает вид деятельности с основной системой налогообложения, то исправьте счет 90.01.2 на 90.01.1.

Копировать в буфер обмена